第六章采购部工作条例 武则天股份集团董事长尹志有成长经历

2018-04-14

第六章采购部工作条例

武则天股份集团董事长尹志有成长经历


 

采购谈判素质要求:合同政策谈判时要有商超买手对结算周期、售后、费用的原则底线,日常沟通费用谈判时要有销售人员的主动精神。   运用谈判技巧及达到唯一目的:充分引导供应商对市场进入、前景的良好愿望,通过供应商自己对市场进入、前景的需要和欲望而主动或被动地加大或同意市场费用的投入。

谈判步骤:1、新品样品到达对新品质量表示赞赏,认为市场前景好;2、表达竟品较多,超市采购因价格,因进场时间(春节临近等)等原因可能进场较难;3由于我方关系及销售人员努力,采购同意并上报待批,费用确认(留一定空间),时间未知。我方口头明确告知供应商且告知我方坚信该卖场销售良好、影响力强。请供应商同意投入。4、供应商确认后我采购部书面填写协议单传真供应商,已确认协议单财务存档。5、采购部要求销售部正式展开。进场,财务当月扣费。

采购记录本:工作日记本、客户档案本、结算记录本,*品牌协议费用记录本、进店品牌记录本、商超费用发票记录本(采购共用)、订货记录本、品牌进店计划表、区域申报费用记录本。前三本业务通用,后六本采购专用。

品牌协议费用记录本:序号、协议日、协议单号、卖场、协议费用、扣费明细、备注。及各卖场进店明细。

进店品牌记录本:记录该新卖场已谈判完成的品牌品种数、该供应商承担的费用。及各品牌进店品种明细。

 商超费用发票记录本:将商超扣费发票复印件逐日编号登记并按月度保存备用。

 订货记录本:按品牌分类将订货明细按工作规范要求记录以寻找商品流动及续订规律。

 品牌进店计划表:在此表明确该新品牌已谈判完成的协议费用、规格及销售执行。

 区域申报费用记录本:序号、申报日、申报单号、申报费用、申报内容、备注。(*按品牌分类记录本)

2、供应商建档:

(1)、谈判:帐期、费用、报销方式、价格(供应商价格表谈判前提供)---做好谈判记录

(2)、市调:样品、竟品、竟品销售量、进价、零售价---做好市调记录

(3)、 建档:按流程签定合同,合同、价格表等文件财务建档;

(4)、 推广:品牌进店计划表+销售支持协议单、公司报价表;

3、新品到货时24小时内负责采购应根据实物再确认品名、规格、装箱数、保质期、条码后出具或修正报价单,48小时内安排销售推广。

4、供应商提出停止合作应将书面通知送达本公司,经采购、总经理签字转财务备档。已确认停止合作供应商由采购部发出书面清退通知并召开区域主管会,采购及区域主管于通知上签字确认后转财务存档。该供应商主要货物清退后六个月方可支付货款。

5、业务部每周六上午统一巡场,下午17.30—18.00业务会:采购经理及销售区域经理应做好会前备忘,重点沟通、了解、确认卖场陈列、品牌进店、促销计划、促销执行的情况,通报业务相关信息,真正实现信息畅通共享。

6、*采购每两日至库房巡库(订单、待退本、已退本、库存)一次,做好书面记录;每两日选择卖场巡场一次,做好书面记录。

7、*采购本职管理内供应商拜访率(电话或见面)5家/天,本职管理内供应商每周至少拜访(电话或见面)一次。

8、续订应建立于以下信息基础上:a、每月、每周销售历史数据,b、安全库存基数数据,c、供应商发货、到货周期数据,d、销售促销预估,e、销售季节预估。订货—发货—到货—核单—异常立即处理。

9、*品牌管理:续订、销售、库存(退货)、费用四面一体(库房管理应结合待退区域商品明细记录本、已退区域商品明细记录本、每周库存表)。

10、销售支持协议单:采购相关谈判完成后填写销售支持协议单确认费用等支持,转采购部经理(总经理)签字确认,转交行政签字确认传真,转交财务会计归档。该月协议单费用应于次月结算时扣除。                                                            

现款采购应同时出具订货计划及请款单。

 

成都发隆商贸有限公司

2011年02月09日


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